Protokoll eigentümerversammlung Muster kostenlos

Verzögern Sie neue Probleme auf eine andere Zeit. Üben Sie den Satz `Sie haben vielleicht einen Punkt, aber es ist nicht für dieses Treffen – wir werden es ein anderes Mal besprechen.` (Und dann denken Sie daran, es zu tun.) Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage verwenden oder eine eigene erstellen, kann eine Agenda ein großartiges Organisationstool sein, um Besprechungen fokussiert zu halten. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Entwerfen und Verwenden einer Agenda, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden, ohne Zeit zu verschwenden oder Frustration zu verursachen. Adams, T., Means, J., & Spivey M. (2007). Der Projekttreff-Moderator: Facilitation Skills, um das Beste aus Projekttreffen zu machen, San Francisco: Jossey-Bass. Hier ist ein einfacher Prozess für ein effektives strategisches Planungstreffen: Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Datum für alle Beteiligten minimale Störungen verursacht. Es wird immer schwieriger, Personen für Meetings zu sammeln, insbesondere aus verschiedenen Abteilungen oder Organisationen. Achten Sie also darauf, das beste Datum zu finden – es ist ein sehr wichtiger Teil des Prozesses, vor allem, wenn Senioren beteiligt sind. Erstellen Sie die Tagesordnung für die Besprechung. Dies ist das Tool, mit dem Sie die Besprechung steuern. Beziehen Sie alle relevanten Informationen ein und verbreiten Sie sie im Voraus.

Wenn Sie vermeiden wollen, dass das allgegenwärtige und zeitverschwendende “Any Other Business” auf Ihrer Tagesordnung steht, zirkulieren Sie die Tagesordnung rechtzeitig und bitten Sie um zusätzliche Punkte zur Prüfung. Die eingeschränktere Drei-Wege-Anrufe sind (in der Regel gegen Aufpreis) auf Haus- oder Bürotelefonleitungen verfügbar. Bei einem Drei-Wege-Anruf wird die erste angerufene Partei gewählt. Dann wird der Hakenblitzknopf (oder Rückrufknopf) gedrückt und die Telefonnummer der anderen angerufenen Partei gewählt. Während es klingelt, wird wieder Flash/Recall gedrückt, um die drei Personen miteinander zu verbinden. Mit dieser Option können Aufrufer einen zweiten ausgehenden Anruf zu einem bereits verbundenen Anruf hinzufügen. Ein gutes Verständnis für andere Bereiche des Managements, einschließlich vieler auf dieser Website vorgestellt, wird Ihre allgemeine Fähigkeit, Besprechungen durchzuführen, verbessern, zum Beispiel: Zeiten zu Beginn und Ende hängen von der Art und Dauer der Besprechung und der Verfügbarkeit der Teilnehmer ab, aber in der Regel versuchen, früh zu beginnen oder am Ende des Arbeitstages zu beenden.

Categories

  • No categories